Organisation multi-sites confrontée à des problèmes de coordination
- Diagnostic opérationnel
- Cartographie des processus clés et matrices RACI
- Mise en place de routines de pilotage
Processus harmonisés entre les sites, coordination renforcée.
Processus implicites, rôles flous, coordination difficile entre équipes ou sites : nous partons de vos pratiques réelles pour clarifier qui fait quoi, simplifier les flux et installer des routines de pilotage que vos équipes utilisent vraiment.
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Des processus courts, des rôles explicites et des rituels de pilotage simples : dimensionnés selon le besoin réel, jamais standardisés.
Les pratiques telles qu'elles se déroulent réellement, sur le terrain.
Avec les équipes, qui connaissent le mieux les blocages du quotidien.
Les flux, les ruptures et les irritants, pour en identifier les causes.
Qui est responsable, qui valide, qui est consulté, qui est informé.
Des processus courts, applicables et réellement utilisés.
Ce n'est pas un problème de compétences, mais de clarté sur la façon dont le travail doit réellement être réalisé.
Pas de modèles théoriques : des supports visuels, courts et partagés, intégrés au fonctionnement quotidien.
Les processus clés, leurs étapes et leurs responsables, sur une page.
| Activité | Dir. | Resp. | Équipe |
|---|---|---|---|
| Planifier | A | R | I |
| Exécuter | I | A | R |
| Contrôler | C | R | C |
Des responsabilités explicites, pour mettre fin aux zones grises.
Points courts et réguliers, indicateurs visuels, actions suivies jusqu'à leur résolution.
L'organisation d'hier ne suit plus : nouveaux postes, nouveaux clients, nouveaux sites.
Des pratiques qui divergent d'un site à l'autre et une coordination qui s'essouffle.
Des flux sous tension, où chaque rupture se paie en délais et en qualité.
Un savoir-faire non formalisé, fragile en cas d'absence ou de départ.
Processus harmonisés entre les sites, coordination renforcée.
Rôles et responsabilités formalisés pour accompagner l'ouverture d'un nouvel atelier.
Ouvrir un site, transférer un entrepôt, déployer un nouvel outil : ces projets arrivent en plus du quotidien, souvent portés par un responsable opérationnel déjà très sollicité.
Nous apportons la méthode et le pilotage : en appui de votre chef de projet, ou en prenant directement la conduite du projet à temps partagé, jusqu'à l'adoption par les équipes.
Une méthode formalisée et publiée : notre approche est détaillée dans le guide La gestion de projet sur le terrain.
Les processus sont au cœur de l'ISO 9001 : une cartographie claire est déjà la moitié du chemin vers la certification.
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